Ini Cara Membuat Tabel di Word

AMBON, MalukuTerkini.com - Cara Membuat Tabel Di Word tampaknya begitu penting untuk diketahui karena menjadi salah satu bagian dari software pengolah kata yang sudah familiar dan sering digunakan.

Microsoft Word memiliki berbagai macam tools yang membantu para penggunanya untuk dapat menghadirkan bagian-bagian dari sebuah dokumen.

Berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan tulis menulis bisa dilakukan melalui Microsoft Word. Baik itu pelajar, mahasiswa pekerja ataupun profesi-profesi lainnya memang sudah tidak asing lagi dengan software yang satu ini.

Adanya fitur pembuatan tabel di dalam Microsoft Word memungkinkan para penggunanya untuk menghadirkan satu atau lebih tabel sehingga dokumen yang disajikan bisa tampak lebih sistematis.

Menggunakan Baris dan Kolom di Grid

Cara pertama yang bisa digunakan untuk membuat tabel di Microsoft Word adalah dengan menyorot baris dan kolom di bagian grid.

Cara ini terbilang simple karena bisa langsung memilih jumlah kolom maupun baris dengan menyoroti beberapa bagian di grid yang tersedia.

Pembuatan tabel dengan cara ini cocok dilakukan apabila baris maupun kolom tabel yang diinginkan berjumlah relatif lebih sedikit. Biasanya hal ini cocok untuk menyisipkan tabel di sebuah dokumen Word.

Setelah dibuat para pengguna juga bisa mengubah jumlah kolom ataupun baris dengan cara menambah maupun menghapusnya.

Untuk memulai cara ini bisa dengan meletakkan kursor di posisi tertentu, tempat dimana tabel akan ditampilkan pada dokumen Word.

Selanjutnya klik insert, lalu pilih table lalu klik add a table, kemudian akan terlihat kotak kotak yang bisa disorot guna menentukan jumlah baris maupun kolom pada tabel yang ingin dibuat.

Kotak Dialog Insert Table

Selanjutnya adalah menggunakan kotak dialog Insert table. Caranya yaitu dengan meletakkan kursor pada posisi tabel yang ingin disisipkan pada sebuah dokumen Word, pastikan pula bahwa tab insert sudah aktif.

Pada kelompok table klik tombol add table, selanjutnya Untuk menampilkan menu dropdown lalu klik Insert table. Pada kotak dialog Insert table akan terlihat tempat untuk menghentikan jumlah kolom maupun jumlah baris. Jika sudah ditentukan, maka klik ok.

Menggunakan Draw Table

Tabel Microsoft Word juga bisa dibuat dengan cara menggambarnya lewat fitur draw table. Cara melakukannya yaitu pertama pastikan tab insert sudah diaktifkan selanjutnya pada kelompok table Klik tombol add a table lalu untuk menampilkan menu dropdown silakan klik draw table. Dengan demikian akan terlihat bentuk kursor berubah menjadi pensil.

Pensil inilah yang akan digunakan untuk member kotak yang di dalamnya bisa dibuat baris dan juga kolom. Posisikan pula pensil di bagian dalam kotak, lalu gambarlah garis horizontal untuk membuat garis garis vertikal untuk membuat bagian kolom. Apabila sudah selesai melakukannya maka Klik di luar tabel guna mengakhiri proses menggambar tabel.

Untuk dapat menambahkan ataupun menghapus baris maupun Kolom pada tabel, silakan klik dalam tabel agar dapat mengaktifkan tab layout dari table tools.

Selanjutnya untuk melanjutkan proses menggambar baris horizontal maupun vertikal silakan Klik tombol draw table. Adapun untuk menghapus baris pada tabel, silakan klik tombol erase.

Perlu diketahui bahwa membuat tabel dengan cara ini cukup fleksibel karena pengguna bisa membuat baris maupun kolom dengan ukuran yang berbeda sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Menggunakan Cara Konversi Teks ke Tabel

Juga bisa membuat tabel dengan cara mengkonversi dapat teks sederhana atau plain text ke bentuk tabel. Perlu diketahui bahwa fitur di Microsoft Word ini mempunyai fleksibilitas dalam menentukan pemisah teks.

Cara melakukan langkah konversi teks ke tabel ini yaitu dengan menyorot atau menyeleksi terlebih dahulu data plan teks yang ada pada Microsoft Word, lanjutkan dengan memilih tab insert Kemudian pada kelompok table silakan Klik tombol add a table lalu dari daftar menu dropdown silakan klik convert text to table.

Pada kotak dialog convert text to table yang ditampilkan akan terlihat beberapa pilihan. Pada bagian kelompok table size, jumlah kolom akan terisi otomatis, sementara itu untuk kelompok autofit behavior, silakan Klik tombol radio atau radio button autofit to contents, selanjutnya untuk kelompok separate text at silakan klik tombol radio other lalu ubah nilai pada kotak teks menggunakan koma.

Jika sudah maka silakan klik ok. Dengan demikian teks sederhana atau plainteks akan dikonversi ke dalam bentuk tabel.

Dengan Cara Menyisipkan Spreadsheet Excel

Cara berikutnya yang bisa dilakukan untuk membuat tabel di Microsoft Word adalah dengan menyisipkan spreadsheet Excel.

Dengan cara ini, pengguna bisa membuat tabel di dokumen Microsoft Word dengan cukup simpel. Adapun spreadsheet Excel ini bisa berupa spreadsheet kosong maupun spreadsheet yang sudah berisi data.

Jika yang disisipkan berupa  merupakan spreadsheet kosong, maka pengguna bisa membuat tabel pada spreadsheet kosong tersebut seperti halnya membuat tabel pada Microsoft Excel.

Cara melakukannya yaitu pastikan terlebih dahulu telah mengaktifkan tab insert, Kemudian pada kelompok table silakan Klik tombol add a table, itu melalui daftar menu dropdown silakan pilih Excel spreadsheet. Guna menyisipkan spreadsheet kosong, pada kotak dialog object yang muncul pastikan bahwa tab create new sudah aktif.

Jika sudah, maka pada daftar object type silakan pilih Microsoft Excel worksheet lalu Klik tombol ok. Dengan demikian, maka lembar kerja atau spreadsheet kosong Microsoft Excel akan disisipkan dalam dokumen Microsoft Word.

Sementara itu untuk menyisipkan spreadsheet Excel yang berisi data, pada kotak dialog object yang muncul silakan klik tab create from file kemudian klik tombol browse untuk selanjutnya membuka kotak dialog browse.

Di bagian kotak dialog browse yang muncul tentukanlah file Microsoft Excel yang ingin disisipkan lalu klik tombol insert. Silakan kembali ke kotak dialog object dan kotak text file name yang sekarang sudah berisikan path folder ke file Microsoft Excel. Jika sudah maka silakan klik ok. Dengan demikian, spreadsheet Excel yang sudah berisi data akan langsung disisipkan pada dokumen Microsoft Word.

Memodifikasi Tabel

Tabel yang sudah dibuat juga bisa dimodifikasi dengan beberapa hal, diantaranya yaitu menambah baris maupun kolom dan menghapus baris, kolom, tabel maupun sel.

Cara menambahkan baris maupun kolom cukup mudah yaitu klik tab layout, jika ingin menambah baris maka klik Insert about atau internet below. Sedangkan untuk menambahkan kolom klik insert left.

Cara lainnya yaitu dengan mengklik kanan pada tabel dan akan muncul berbagai pilihan yang bisa dipakai. Untuk menambahkan baris maupun kolom silakan klik menu insert.

Akan terlihat pilihan apakah ingin menambahkan kolom di sebelah kanan atau kiri ataupun menambah baris di bagian atas maupun bawah. Setelahnya tinggal klik pilihan yang diinginkan. Dengan demikian baris dan kolom akan muncul pada tabel.

Sementara itu untuk menghapus baris, kolom, sel maupun tabel bisa dilakukan dengan memilih tab layout kemudian delete kemudian pilih menu sesuai keinginan. Adapun beberapa pilihan yaitu delete cells, delete columns, delete rows dan delete table. (MT-03)